File (berkas) tidak lain adalah data digital yang memuat informasi. File terbentuk dengan berbagai format, seperti dwm, xls, iso, jpg, odt, doc, vbs, exe, class, java, xml, dsb. Nah, sebagai seorang datawan yang sudah gak asing dan selalu berkawan dengan file, kita pasti punya bermega-mega atau bahkan bergiga-giga byte file yang kita simpan dalam hardisk, simcard, flashdisk, mp(3-6), dsb. Bagaimana jadinya kalo file kita terlalu banyak dan kita dibuat pusing gara-gara file tadi tidak tertata dengan rapi?

1. Usahakan memberi nama file secara tepat berdasar isi file, waktu pembuatan, dan bisa ditulis catatan khusus jika diperlukan. Jangan malas untuk mengetik nama file secara tepat.

2. Kelompokkan file-file yang sejenis atau memiliki kesamaan ke dalam satu folder, sebagai contoh kita buat folder bernama kuliah, project, privacy, ngenet, image, kuliah, dsb. Dan kelompokkan folder-folder yang memiliki kesamaan ke dalam satu folder.

3. Hapuslah file-file yang isinya sama, bisa dengan cara manual maupun memakai software (contoh DeepKiller), karena akan membingungkan kita seumpama salah satu file sudah teredit.

4. Bikin folder khusus sebagai tempat transit untuk sortir file yang belum jelas penempatannya.

5. Bakar/

burn file-file yang penting dan hasil editan final ke dalam CD atau DVD, agar sewaktu-waktu dapat diambil kembali. Dan jangan lupa untuk memberi keterangan pada CD atau DVD hasil burn

6. Secara tegas menghapus file yang benar-benar tidak diperlukan.

7. Gantilah ikon folder dengan icon yang menggambarkan isi folder.

8. Kita juga bisa meng

upload

9. Segera mulai manajemen file Anda, jangan ditunda-tunda.

10. Tips terakhir adalah hapalkan tips ini, kemudian dikerjakan dan dikembangkan.

Akhirnya, jangan lupa bahwa Allah menyukai akan kebersihan dan kerapian, dan juga kebersihan adalah sebagian dari iman kita. Jadi mari rapikan hati kita, pikiran kita, niat kita, dan data kita.